Las soluciones de gestión de impresión coordinan todos los procesos que tienen lugar entre el hardware de la impresora y los dispositivos que requieren trabajos de impresión. Estas soluciones son ideales para empresas grandes, ya que pueden usarse para gestionar diversas tareas de impresión para grandes redes de impresoras. Para las empresas, las herramientas de gestión de impresión aseguran que las computadoras de los empleados estén correctamente conectadas a las impresoras de la organización. Estas soluciones generalmente se implementan en un solo dispositivo, como una impresora, que puede gestionar toda la red desde una única ubicación. Un miembro del departamento de TI de la organización generalmente actúa como el administrador de este software.
Las soluciones de gestión de impresión permiten a los usuarios imprimir y aseguran que el proceso sea lo más fácil de usar posible. Estas plataformas pueden calibrar trabajos de impresión por color, tamaño y diseño. También pueden ayudar a las organizaciones con el lado logístico de la impresión, como revelar el costo de los trabajos de impresión y administrar actualizaciones a los sistemas de impresión. El software de gestión de impresión debe integrarse con software de creación de documentos para imprimir documentos basados en texto.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Impresión, un producto debe:
Manejar la gestión de usuarios por rol o departamento
Gestionar una red de impresoras
Organizar trabajos de impresión por color, tamaño, diseño y más
Monitorear las colas de impresión
Administrar actualizaciones a las impresoras
Mantener el historial de impresión y los registros de auditoría
Rastrear el uso de tinta y papel